Umstellung auf die neue Arkadia-Signatur

Um das einheitliche Auftreten zu gewährleisten, wird auf eine neue E-Mail-Signatur umgestellt. Diese neue Version enthält ab sofort das Logo von Mocean sowie den Mocean-Link  von der ARKADIA Landing Page (arkadia.de/mocean).

Damit die neue Signatur reibungslos funktioniert, muss man die alte Version zunächst aus Outlook entfernen und die neue über das Unternehmensportal installieren. Das geht so:

Schritt 1: Alte Signatur in Outlook löschen

Bevor man die neue Signatur installiert, muss man die alte zwingend löschen, um Konflikte zu vermeiden.

1. Man öffnet Outlook und klickt oben links auf Neue E-Mail.

   

2. Man wechselt im oberen Menüband zum Reiter Einfügen.

3. Man klickt auf das Symbol Signatur und wählt im Dropdown-Menü Signaturen... aus.

   

4. Es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Signaturen, die man hat. Hier wählt man die bestehende ARKADIA-Signatur aus.

5. Man klickt auf den Button Löschen und bestätigt den Vorgang.

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7. Danach schließt man das Fenster mit OK.

Schritt 2: Neue Signatur über das Unternehmensportal installieren

Nachdem die alte Signatur entfernt wurde, kann man die neue Applikation installieren.

1. Man öffnet das Windows-Startmenü und sucht nach der App Unternehmensportal. Dann öffnet man die App.

   

2. Man nutzt die Suchleiste im Unternehmensportal und sucht nach der App ARKADIA Signatur.

3. Man klickt auf die App und wählt zunächst Deinstallieren.

   

4. Wichtig: Man wartet, bis der Vorgang vollständig fertig ist.

5. Anschließend drückt man auf Erneut installieren.

   

6. Nach ein paar Sekunden öffnet sich automatisch ein PowerShell-Fenster. Dieses darf man nicht schließen.

7. Kurz darauf wird ein Anmeldefenster angezeigt. Da muss man sich mit seinem ARKADIA-Konto (E-Mail und Passwort) anmelden, dann auf weiter clicken.

   

8. Danach kriegt man eine Meldung auf dem Bildschirm, dass die neue Signatur erfolgreich installiert ist.

   

Schritt 3: Signatur in Outlook überprüfen

Nach der Installation sollte man prüfen, ob die neue Signatur in Outlook richtig installiert ist und wie sie aussieht.

1. Man öffnet Outlook und klickt auf Neue E-Mail.

2. Man wechselt im oberen Menüband zum Reiter Einfügen, klickt auf Signatur und wählt dort die ARKADIA-Signatur aus.

3. Man überprüft, ob alles passt: Die Signatur muss nun das MOCEAN LOGO und den Link arkadia.de/mocean enthalten.

Braucht man Hilfe? Wenn man während des Prozesses eine Fehlermeldung kriegt oder etwas nicht funktioniert, kann man ein Ticket bei it@arkadia.de aufmachen, um Hilfe zu kriegen.