Videokonferenzsystem: Meetings erstellen

Hier werden die verschiedenen Methoden erläutert, wie man ein Meeting in/mit einem Teams-Room erstellen kann.

Inhalt:

1) Meeting über Teams erstellen

2) Meeting über Outlook erstellen 

3) Meeting über Teams erstellen (Mobil-Client – iOS)

4) Meeting über Outlook erstellen (Mobil-Client – iOS)

(Hier geht es zurück zur Übersicht.)

1) Meeting über Teams erstellen

a. In Teams auf „Kalender“ klicken und danach auf „Neue Besprechung“.

b. Es öffnet sich folgendes Fenster, dort muss nun der Name des Meetings eingetragen werden. Im Vergleich zu einem „normalen“ Meeting muss nun zusätzlich der Teams-Room hinzugefügt werden (z.B. "Aquarium").

c. Nachdem man das Meeting erstellt hat, wird dieses am Teams-Room-Gerät angezeigt. Statt „Contoso Briefing“ würde hier nun wie oben im Beispiel angegeben „Team-Meeting“ stehen. Dieses Meeting kann nun über den „Join“ Button betreten werden. Das Meeting läuft über den Teams-Room und wird am Beamer oder TV angezeigt. Die Kamera- , Mikrofon- und Soundfunktion übernimmt dabei das Gerät selbst. Man braucht dadurch kein eigenes Gerät, außer man möchte Inhalte teilen.

2) Meeting über Outlook erstellen 

a. Über Outlook gibt es ebenfalls die Möglichkeit ein Meeting zu erstellen. Über das Kalendersymbol (unten links) öffnet sich die Kalenderübersicht (Rot markiert). Mit einem Rechtsklick öffnet sich dann für den gewünschten Zeitraum folgendes Fenster.

b. Bei der Erstellung des Termins muss der Teams-Room als "Ort" ausgewählt werden (z.B. Aquarium). c. Das Meeting wird nun wie bei der Erstellung über Teams auf dem Teams-Rooms- Gerät angezeigt (Siehe Punkt 1. C.)

3) Meeting über Teams erstellen (Mobil-Client – iOS)

In der Teams-App auf das Kalendersymbol und danach auf „+ Neue Besprechung“ klicken. Es öffnet sich das Fenster zur Terminerstellung, dort einfach den Namen des Meetings eingeben z.B. „Team-Meeting“. Als nächstes müssen die Teilnehmer hinzugefügt werden, dort wird das Teams-Rooms-Gerät (Aquarium) angegeben. Als letztes auf „Fertig“ klicken und danach ist das Meeting erstellt und wird auf dem Touchpanel des Gerätes angezeigt.

4) Meeting über Outlook erstellen (Mobil-Client – iOS)

a. In der Outlook-App über das „+“ ein neues Meeting erstellen. Wie gewohnt ausfüllen und den Teams-Room (z.B. "Aquarium") bei den Personen hinzufügen. Zum Erstellen auf das Pfeil-Symbol („✓“) klicken. Das Meeting wird nach Erstellung auf der UI des Teams-Rooms-Gerät angezeigt.