Outlook: Emails in eine externe PST Datei auslagern (Archiv)

Einleitung

Dieser Artikel soll dabei helfen, ausgewählte Ordner in eine Archivdatei auszulagern. Diese Archivdatei dient als Backup auf dem Laptop und soll gleichzeitig das Postfach entlasten.

Basisvoraussetzung

• Outlook
• Wichtige E-Mails

Guide

Eine PST-Datei erstellt:

1. Klicke auf "Start" ⇾ "Neue Elemente" ⇾ "Weitere Elemente" ⇾ "Outlook Datendatei"
   
2. Namen für das Archiv eintragen, wenn es Ordner spezifisch ist, am besten "Archiv - Ordnername"
3. Der Dateipfad sollte nicht geändert werden.
4. Zum Hinzufügen eines Kennworts aktiviere das Kontrollkästchen "Optionales Kennwort hinzufügen".
   
5. Mit "OK" bestätigen
6. Danach sollte das Archiv links in der Accountliste angezeigt werden
   

Deine E-Mails kannst du nun wie gewohnt mit Drag & Drop in den Ordner ziehen!

Solltest du deinen Laptop mal zurücksetzen, ist es wichtig, dass du dir diese Datei abspeicherst! Du findest deine Datei in dem Ordner, den du bei der Erstellung ausgewählt hast.

Standardmäßig findest du sie in deinem Ordner "Dokumente" unter "Outlook-Dateien":

C:\Benutzer\DeinVorname.DeinNachname\Dokumente\Outlook-Dateien