1Password: Installation & Nutzung

Dieser Artikel dient dazu die Installation und grundlegende Nutzung von 1Password zu erläutern. 1Password ist ein Passwort-Manager, also ein Tool um alle seine Passwörter zentral zu speichern, organisieren und verwalten.

1Password kann über einen einzigen Account geschäftlich und privat verwendet werden. Außerdem ist eine Installation auf beliebig vielen Geräten möglich.

1. Registrierung

Als Erstes benötigt man einen Account. Die Registrierung funktioniert per Mail-Einladung:

Nach einem Klick auf "Join now" hat man nun die Möglichkeit, seinen Account anzulegen.

Wichtig: Das Master-Passwort muss möglichst sicher sein, schließlich hat man mit diesem Zugriff auf alle gespeicherten Passwörter. Man darf es außerdem auf keinen Fall verlieren!

2. Übersicht

Eine Account-Übersicht findet man unter: arkadia.1password.eu

Die Passwörter werden in sogenannten Tresoren (Vaults) organisiert. Dadurch können Accounts, die von mehreren Personen genutzt werden, in geteilten Tresoren zur Verfügung gestellt werden. Diese Tresore gibt es:

Privat: In diesem Tresor werden Passwörter standardmäßig gespeichert. Der Tresor ist vollkommen privat, niemand kann diese Passwörter sehen. Auch ein Administrator hat dort keinerlei Einsicht Möglichkeiten!

ARKADIA: Alle ARKADIA-Nutzer können diesen Tresor anzeigen und bearbeiten.

Spezifische Tresore: Wenn man beispielsweise Teil des Marketing-Teams ist, dann hat man auch Zugriff auf diesen Tresor.

Eigene Tresore: Man kann, wenn man möchte, auch eigene Tresore erstellen und sich aussuchen wer auf diese Zugriff erhalten soll.

3. Installation

Durch eine installierte 1Password Version hat man die Möglichkeit, Login-Formulare automatisch ausfüllen zu lassen und neue Anmeldeinformationen automatisch zu speichern.

Unter diesem Link findet man die Downloads für verschiedene Installer, dort den MSIX-Installer auswählen.

3.1 Browser Add-On

Oben kann man 1Password für sein Betriebssystem bzw. für Windows downloaden, das ist allerdings optional. Interessanter ist die Installation als Browser Add-On:

Dazu klickt man in den Einstellungen der 1Password-App in der Leiste auf Browser und dann auf den Button Holen Sie sich 1Password für Ihren Browser. 

Sobald das Add-On installiert ist, erscheint beim Login auf einer beliebigen Website dieses Zeichen:

Über den Button kann man sich nun die gespeicherten Passwörter für diese Website anzeigen lassen, und die Felder dann automatisch ausfüllen. Beim ersten Login für die jeweilige Sitzung muss man sich erst mit seinem Master-Passwort anmelden.

3.2 Mobile Geräte

Es ist außerdem empfehlenswert, 1Password auch auf seinen mobilen Geräten zu installieren. Die Funktionsweise ist dann ähnlich wie beim Browser Plugin. Man findet 1Password im jeweiligen App Store.

Bei der Anmeldung muss man darauf achten, einen Team Account (arkadia) und die .eu Domain auszuwählen.

Neben E-Mail-Adresse und Master-Passwort benötigt man außerdem den Secret Key, oder man scannt alternativ seinen Setup-QR-Code. Diese Informationen findet man unter: https://arkadia.1password.eu/profile

4. Import

Falls man vorher einen anderen Passwort-Manager verwendet hat, kann man seine Passwörter von dort in 1Password importieren. Es ist also nicht notwendig, alle Passwörter einzeln neu einzutragen.

Hier ist eine Übersicht:

arkadia.1password.eu/import

5. Sonstige Hilfe

1Password bietet sehr viele Funktionen, eine Erläuterung von allem würde hier natürlich den Rahmen sprengen. 1Password selber bietet allerdings auch Hilfe-Artikel an. Diese findet man unter:

support.1password.com/de (deutsche Version, allerdings sind wenige Artikel übersetzt)

support.1password.com (englische Version, alle Artikel verfügbar)

Wenn immer noch Fragen bestehen sollten, könnt ihr natürlich jederzeit bei der IT nachfragen.