1. Warum sichere Passwörter so wichtig sind

Jedes ARKADIA-Konto schützt vertrauliche Daten und Systeme. Ein einfaches oder mehrfach verwendetes Passwort ist die Einladung für Angreifer, eure Konten zu knacken oder Schadsoftware einzuschleusen.

2. Mindestanforderungen an ein Passwort

• Länge: Mindestens 12 Zeichen

• Komplexität:

  • Großbuchstaben (A … Z)

  • Kleinbuchstaben (a … z)

  • Ziffern (0 … 9)

  • Sonderzeichen (z. B. ! @ # $ % & *)

• Keine allgemeinen Wörter: Vermeidet Begriffe aus Wörterbüchern oder Namen

• Trennung privat/beruflich: Euer Job-Passwort muss sich von euren privaten unterscheiden!

• Keine Wiederverwendung: Verwendet möglichst nicht dasselbe Passwort bei zwei unterschiedlichen Konten. Sollte ein Konto geknackt werden, stehen auch direkt alle anderen Konten offen!

3. Passwörter richtig verwalten

Passwörter sind kritisch: Wenn man sie nicht kennt, kann man nicht arbeiten. Wenn andere sie kennen, hat man viel unnötige Arbeit...

Daher ist die effektive Verwaltung von Passwörtern sehr wichtig!

3.1 Passwort-Manager nutzen!

Bei ARKADIA könnt ihr kostenlos eine Lizenz für den Passwortmanager 1password erhalten. Ihr könnt damit getrennt sowohl eure beruflichen als auch eure privaten Passwörter verwalten. Solltet ihr ARKADIA verlassen, könnt ihr die privaten gespeicherten Passwörter natürlich mitnehmen.

Großer Vorteil: Ihr müsst euch nur noch ein Passwort merken (das für euren Passwort-Tresor im Passwortmanager.

3.2 Was gar nicht geht

Auf gar keinen Fall dürfen Passwörter für Andere einsehbar sein (z.B. Zettel am Monitor)!

Auch sollten Passwörter nicht unverschlüsselt gespeichert werden (z.B. in Excel, Teams oder OneNote).

4. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

MFA sorgt dafür, dass zusätzlich zum Passwort ein weiterer Faktor (z.B. ein Zahlencode) abgefragt wird. Dies erhöht die Sicherheit eines Kontos ganz erheblich und hilf insbesondere gegen Phishing und andere Angriffe.

ARKADIA-E-Mailkonten werden bereits während des Onboardings mit Microsoft Authenticator abgesichert.

Für alle anderen Konten sollte MFA nach Möglichkeit aktiviert werden.

Legt im Authenticator eure ARKADIA-Telefonnummer als Backup-Methode an, damit ihr euch auch im Notfall anmelden könnt.

5. Passwörter schützen

Keine Weitergabe von Passwörtern per Chat, E-Mail oder Telefon! Nutzt bei Bedarf die Möglichkeiten von 1password, um Anderen Zugriff auf ein Passwort zu geben.

Misstrauisch sein: Nie auf Links oder Anhänge in unbekannten E-Mails klicken.

Im Zweifel sofort melden: Emails mit Phishing-Verdacht an it@arkadia.de weiterleiten.