Hier werden die verschiedenen Methoden erläutert, wie man einen Teams-Room in ein bereits erstelltes Meeting einbinden kann.

Inhalt:

1) Weiterleitung der Meeting-Einladung | Die simpelste Methode

2) Bring your own Device Modus | Funktioniert mit allen Meeting-Plattformen

3) Beitritt per Besprechungs-ID | Über das Touchpanel direkt einwählen

4.1) Raum in ein selbst erstelltes Meeting hinzufügen (Teams) 

4.2) Raum in ein selbst erstelltes Meeting hinzufügen (Outlook)

(Hier geht es zurück zur Übersicht.)

1) Weiterleitung der Meeting-Einladung

Hinweis: Diese Methode funktioniert nur für Teams und Webex Meetings. Für andere Plattformen siehe 2).

Die Meeting-Einladung (E-Mail) des bestehenden Meetings kann an das Teams-Room-Gerät (aquarium@arkadia.de | beratertisch@arkadia.de) über Outlook weitergeleitet werden.

Die Einladung wird automatisch akzeptiert. Das Meeting erscheint dann auf dem jeweiligen Touchpanel. Man kann über "Beitreten" auf dem Display das Meeting im Raum starten.

2) Bring your own Device (BYOD) Modus

Im "BYOD"-Modus kann die Hardware vom Teams-Room vollständig am eigenen Gerät ausgewählt und verwendet werden. Gemeint sind damit Kamera, Mikrofon und Wiedergabe.

Das ermöglicht die Nutzung jeder beliebigen Meetingsoftware, da das Programm selbst auf dem eigenen/mitgebrachten Gerät ausgeführt wird.

Um das zu tun:

Den Laptop mit bereitliegendem USB-C Kabel verbinden.

Auf dem Touchpanel erscheint diese Meldung:

Mit "OK" bestätigen.

Auf dem Touchpanel können jetzt Einstellungen für das Mikrofon/Lautsprecher/Kamera vorgenommen werden.

Auf dem Laptop kann die Hardware des Teams-Rooms genutzt und ausgewählt werden:

3) Beitritt per Besprechungs-ID

Mit dieser Methode kann man einem Teams-Meeting ohne Einladung direkt beitreten. Benötigt wird die sogenannte Besprechungs-ID und der Passcode.

Diese Daten finden sich am Ende einer Besprechungseinladung:

Alternativ auch bei einer laufenden Besprechung unter "Weitere" (...) -> Besprechungsinformationen

Danach:

- Auf dem Touchpanel "Mehr" anklicken

- "Beitritt mit Besprechungs-ID" (#-Symbol)

- ID + Passcode eintippen & bestätigen:

Der Teams-Room verbindet sich jetzt mit dem Meeting.

4.1) Raum in ein selbst erstelltes Meeting hinzufügen (Teams)

Das bereits erstellte Meeting mit einem Linksklick anklicken.

Es besteht nun die Möglichkeit den Teams-Room (Aquarium) als Teilnehmer dem Meeting hinzuzufügen. Bestätigung erfolgt dann über „Aktualisierung senden“.

4.2) Raum in ein selbst erstelltes Meeting hinzufügen (Outlook)

Das bereits erstellte Meeting „Test“ mit einem Linksklick anklicken.

Über „Ort“ das Teams-Room-Gerät hinzufügen (Aquarium). Als letztes auf „Speichern & schließen“ klicken, danach wird das Meeting auf der dem Touchpanel des Teams-Rooms-Gerätes angezeigt.